Gegevensbeschermingsbeleid
GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID VAN DE SITE : www.praxysante.fr
ARTIKEL 1 : INLEIDING
Dit gegevensbeschermingsbeleid is van toepassing op de site : www.praxysante.fr.
Het onderhavige gegevensbeschermingsbeleid heeft tot doel de gebruikers van de site :
De wijze waarop hun persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Als persoonsgegevens moeten alle gegevens worden beschouwd die een gebruiker kunnen identificeren. Het gaat met name om de voornaam en de achternaam, de leeftijd, het postadres, het e-mailadres, de locatie van de gebruiker of zijn IP-adres ;
Welke rechten de gebruikers hebben met betrekking tot deze gegevens ;
Wie verantwoordelijk is voor de verwerking van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens ;
Aan wie deze gegevens worden doorgegeven ;
Eventueel, het beleid van de site met betrekking tot bestanden "cookies".
Dit gegevensbeschermingsbeleid vult de wettelijke vermeldingen en de
Algemene Gebruiksvoorwaarden aan die de gebruikers kunnen raadplegen op het volgende adres : www.praxysante.fr/privacy
ARTIKEL 2 : ALGEMENE BEGINSelen INZAKE DE VERZAMELING EN VERWERKING VAN GEGEVENS
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5 van Verordening (EU) 2016/679, respecteert de verzameling en verwerking van de gegevens van de gebruikers van de site de volgende beginselen :
Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie : de gegevens mogen alleen met toestemming van de gebruiker die de gegevens bezit, worden verzameld en verwerkt. Elke keer dat persoonsgegevens worden verzameld, wordt aan de gebruiker meegedeeld dat zijn gegevens worden verzameld en waarom zijn gegevens worden verzameld ;
Beperkte doeleinden : de verzameling en verwerking van de gegevens worden uitgevoerd om een of meer in deze algemene gebruiksvoorwaarden vastgestelde doeleinden te bereiken ;
Minimalisering van de verzameling en verwerking van gegevens : alleen de gegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van de door de site nagestreefde doeleinden, worden verzameld ;
Beperking van de bewaring van gegevens in de tijd : de gegevens worden bewaard voor een beperkte duur, waarvan de gebruiker op de hoogte wordt gesteld. Wanneer deze informatie niet kan worden meegedeeld, wordt de gebruiker op de hoogte gesteld van de criteria die worden gebruikt om de bewaartermijn te bepalen ;
Integriteit en vertrouwelijkheid van de verzamelde en verwerkte gegevens : de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens verplicht zich ertoe de integriteit en vertrouwelijkheid van de verzamelde gegevens te garanderen.
Om legitiem te zijn, en dit in overeenstemming met de vereisten van artikel 6 van de Europese verordening 2016/679, kan de verzameling en verwerking van persoonsgegevens alleen plaatsvinden als ze ten minste een van de hieronder opgesomde voorwaarden respecteert :
De gebruiker heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking ;
De verwerking is noodzakelijk voor de goede uitvoering van een overeenkomst ; De verwerking voldoet aan een wettelijke verplichting ;
De behandeling wordt verklaard door een noodzaak in verband met de bescherming van de belangen
levensbelang van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon ;
De verwerking kan worden gerechtvaardigd door een noodzaak in verband met de uitvoering van een taak van algemeen belang of die onder de uitoefening van openbaar gezag valt ;
De verwerking en verzameling van persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de legitieme en particuliere belangen die door de verwerkingsverantwoordelijke of door een derde worden nagestreefd.
ARTIKEL 3 : PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERZAMELD EN VERWERKT IN HET KADER VAN DE NAVIGATIE OP DE SITE
A. VERZAMELEDE EN VERWERKTE GEGEVENS EN WIJZE VAN VERZAMELEN
De persoonlijke gegevens die op de site PraxySanté la Suite IA van de gezondheidsprofessionals worden verzameld zijn de volgende :
voornaam, achternaam, bedrijf, n+finess, medische specialisatie, adres, ERP gebruikt, gebruiksgegevens van de dienst
Deze gegevens worden verzameld wanneer de gebruiker een van de volgende handelingen op de site uitvoert :
aanmaken van een account op de site
Voorts zal bij een betaling via de site in de computersystemen van de uitgever van de site een bewijs van de transactie worden bewaard, waartoe het bestelbon en de factuur behoren.
De verantwoordelijke voor de verwerking zal in zijn informatiesystemen van de site en onder redelijke beveiligingsomstandigheden alle verzamelde gegevens bewaren voor een periode van : - boekhoudgegevens : 10 jaar
- administratieve gegevens van het gebruikersaccount: 2 jaar
- gegevens over het gebruik van de diensten gedurende de abonnementsduur + 1 maand.
De verzameling en verwerking van gegevens hebben het volgende doel :
Verkoop & uitvoering van onze diensten Verbetering van onze diensten
De verwerkingen van gegevens zijn gebaseerd op de volgende wettelijke gronden :
- uitvoering van de overeenkomst
- toestemming van de gebruiker voor de gegevens die verband houden met het gebruik van de dienst
B. OVERDRACHT VAN GEGEVENS AAN DERDEN
De gegevens kunnen worden overgedragen aan de hieronder opgesomde derde(n) :
Google via zijn beveiligde en gecertificeerde HDS-hostingservice, waarvan de gebruikte servers zich in Frankrijk bevinden
C. OPSPORING VAN GEGEVENS
De website PraxySanté La Suite IA van de gezondheidszorgprofessionals wordt gehost door Scaleway
De verzamelde en verwerkte gegevens op de website worden uitsluitend in Frankrijk gehost en verwerkt.
ARTIKEL 4 : VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN GEGEVENS EN FUNCTIONARIS VOOR DE BESCHERMING VAN GEGEVENS
A. DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN GEGEVENS
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: Damien Forest, PraxySanté SAS. Hij kan op de volgende manier worden gecontacteerd:
per telefoon op +33 1 84 20 23 18, per e-mail damien.forest@praxysante.fr
De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens is belast met het bepalen van de doeleinden en de middelen die ten dienste staan van de verwerking van persoonsgegevens.
B. VERPLICHTINGEN VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN GEGEVENS
De verantwoordelijke voor de verwerking verplicht zich om de verzamelde persoonsgegevens te beschermen, deze niet aan derden over te dragen zonder dat de gebruiker hiervan op de hoogte is gesteld en om de doeleinden te respecteren waarvoor deze gegevens zijn verzameld.
De website beschikt over een SSL-certificaat om ervoor te zorgen dat de informatie en de overdracht van gegevens via de website zijn beveiligd.
Een SSL-certificaat ("Secure Socket Layer" Certificate) heeft als doel de gegevens die tussen de gebruiker en de website worden uitgewisseld te beveiligen.
Bovendien verplicht de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zich om de gebruiker te informeren in geval van rectificatie of verwijdering van gegevens, tenzij dit voor hem zou leiden tot onevenredige formaliteiten, kosten en procedures.
In het geval waarin de integriteit, vertrouwelijkheid of beveiliging van de persoonsgegevens van de gebruiker in het gedrang komt, verplicht de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zich om de gebruiker op elke mogelijke manier te informeren.
C. DE FUNCTIONARIS VOOR DE BESCHERMING VAN GEGEVENS
Bovendien wordt de gebruiker meegedeeld dat een Functionaris voor Gegevensbescherming is aangesteld: Damien Forest.
De rol van de Functionaris voor Gegevensbescherming is om de goede uitvoering van de nationale en bovennationale bepalingen met betrekking tot de verzameling en verwerking van persoonsgegevens te waarborgen. Hij kan ook worden aangesteld als DPO (Data Protection Officer).
De functionaris voor gegevensbescherming kan op de volgende manier worden gecontacteerd:
op +33 1 84 20 23 18 van maandag tot en met vrijdag van 9 uur tot 17 uur, of per e-mail naar dpo@praxysante.fr
ARTIKEL 5 : RECHTEN VAN DE GEBRUIKER
In overeenstemming met de regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, heeft de gebruiker de onderstaande rechten.
Om de verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen zijn verzoek in te willigen, moet de gebruiker hem meedelen: zijn voornaam en achternaam, evenals zijn e-mailadres.
De verwerkingsverantwoordelijke is verplicht om de gebruiker te antwoorden binnen een termijn van maximaal 30 dagen.
PRESENTATIE VAN DE RECHTEN VAN DE GEBRUIKER INZAKE DE VERZAMELING EN VERWERKING VAN GEGEVENS
1. Recht op toegang, rectificatie en recht op uitwissing
De gebruiker kan kennisnemen, bijwerken, wijzigen of vragen om verwijdering van de gegevens die op hem betrekking hebben, door de onderstaande procedure te volgen :
De gebruiker moet een formulier verzenden via zijn gebruikersaccount
2. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
De gebruiker heeft het recht om de overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens te vragen, die door de site worden gehouden, naar een andere site, door de onderstaande procedure te volgen :
De gebruiker moet een formulier verzenden via zijn gebruikersaccount
3. Recht op beperking en verzet tegen de verwerking van gegevens
De gebruiker heeft het recht om de beperking of verzet tegen de verwerking van zijn gegevens door de site te vragen, zonder dat de site hem kan weigeren, behalve als hij aantoont dat er dwingende en legitieme redenen zijn die prevaleren boven de belangen en rechten en vrijheden van de gebruiker.
Om de beperking van de verwerking van zijn gegevens te vragen of verzet aan te tekenen tegen de verwerking van zijn gegevens, moet de gebruiker de onderstaande procedure volgen :
De gebruiker moet een formulier verzenden via zijn gebruikersaccount
4. Recht om niet het onderwerp te zijn van een uitsluitend op een geautomatiseerd proces gebaseerde beslissing
In overeenstemming met de bepalingen van verordening 2016/679, heeft de gebruiker het recht om niet het onderwerp te zijn van een beslissing die uitsluitend op een geautomatiseerd proces is gebaseerd, als de beslissing rechtsgevolgen voor hem heeft of hem op significante wijze aangaat
5. Recht om te bepalen wat er met de gegevens gebeurt na overlijden
Er wordt aan de gebruiker herinnerd dat hij kan regelen wat er moet gebeuren met zijn verzamelde en verwerkte gegevens als hij overlijdt, overeenkomstig de wet nr. 2016/1321 van 7 oktober 2016
6. Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
In het geval dat de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens besluit niet te reageren op het verzoek van de gebruiker, en de gebruiker deze beslissing wil betwisten, of als hij denkt dat een van de hierboven genoemde rechten wordt geschonden, heeft hij het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL of bij een bevoegde rechter.
7. Persoonsgegevens van meerderjarigen
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 van het Europese reglement 2016/679 en de wet Informatique et Libertés, mogen alleen minderjarigen van 15 jaar of ouder toestemming geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.
Als de gebruiker een minderjarige is die jonger is dan 15 jaar, is de toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger vereist om persoonsgegevens te kunnen verzamelen en verwerken.
De uitgever van de site behoudt zich het recht om op elk moment te controleren of de gebruiker ouder is dan 15 jaar of dat hij de toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger heeft verkregen voordat hij de site bezoekt.
ARTIKEL 6 : VOORWAARDEN VOOR WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID
Dit privacybeleid kan te allen tijde worden geraadpleegd op het hieronder vermelde adres : https://www.praxysante.fr/privacy
PraxySanté behoudt zich het recht om dit te wijzigen om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming is met de van kracht zijnde wetgeving.
Derhalve wordt de gebruiker uitgenodigd om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen die eraan worden aangebracht.
Het wordt de gebruiker meegedeeld dat de laatste update van dit privacybeleid op 13 november 2018 heeft plaatsgevonden.
ARTIKEL 7 : INFORMATIEBEVEILIGING
Ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk zijn, is een prioriteit voor PraxySanté
We nemen alle technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn, gelet op de aard, het doel en de context van de persoonsgegevens die u ons verstrekt en de risico's die verbonden zijn aan de verwerking ervan, om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en met name om te voorkomen dat ze per ongeluk of onrechtmatig worden vernietigd, verloren gaan, gewijzigd, bekendgemaakt, binnengedrongen of ongeoorloofd toegankelijk worden gemaakt.
PraxySante verleent toegangsrechten tot zijn informatiesysteem alleen aan de personen die deze nodig hebben om hun functie uit te oefenen en sensibiliseert zijn medewerkers voor de bescherming van de persoonsgegevens die aan hen ter beschikking worden gesteld in het kader van hun functie en zorgt ervoor dat ze de van kracht zijnde regels en de deontologie van het bedrijf respecteren.
Ten slotte hebben we een procedure voor het beheer van beveiligingslekken ingesteld om eventuele schendingen van persoonsgegevens doeltreffend aan te pakken, de bevoegde autoriteit onverwijld te informeren over deze schendingen en u te waarschuwen wanneer deze schending waarschijnlijk uw persoonsgegevens zal schaden.
De website PraxySante.fr heeft een SSL-certificaat dat het "https"-protocol activeert om een beveiligde verbinding tussen uw browser en onze webserver te garanderen. De verzonden gegevens zijn gecodeerd.
ARTIKEL 8 : OVER COOKIES
De instellingen voor cookies op deze site zijn ingesteld op « cookies accepteren » om u de beste mogelijke browservaring te bieden. Als u deze site blijft gebruiken zonder uw cookie-instellingen te wijzigen of als u op « Accepteren » hieronder klikt, gaat u hiermee akkoord.
Zie https://praxysante.fr/cookie-policy
Cookies :
Deze alinea presenteert informatie over de cookies die aanwezig zijn op de diensten die toegankelijk zijn (« Diensten ») voor elke internetgebruiker via een aansluitapparaat (computer, tablet, smartphone enz.), vanaf de www.praxysante.fr
Tijdens bezoeken aan de Site kunnen cookies automatisch op het aansluitapparaat van de internetgebruiker (computer, telefoon, tablet...) worden geïnstalleerd. De cookie dient om informatie over de navigatie van de internetgebruikers op te slaan om hen een gepersonaliseerde navigatie aan te bieden (bijv. identificatie van de internetgebruiker waardoor hij toegang heeft tot zijn account, beheer van de bestelwagen, opslaan van consultaties en personalisatie van de aangeboden aanbiedingen).
De internetgebruiker wordt geïnformeerd over de opslag van cookies op zijn apparaat door een banner zodra hij de startpagina van de Site bereikt. Door verder te gaan met het browsen op de Site zonder de verzameling van zijn identificatiegegevens in te stellen, aanvaardt de internetgebruiker de verzameling van deze informatie en de creatie van de identificatie.
Deze pagina stelt de internetgebruiker in staat om de nodige informatie te verkrijgen om deze cookies op elk moment en gratis uit te schakelen. Echter, wordt eraan herinnerd dat het uitschakelen van cookies de toegang tot alle of een deel van de diensten die door de Site worden aangeboden, kan beperken of verhinderen.
Wat is een « cookie » ?
Een cookie is een tekstbestand in alfanumeriek formaat dat op de harde schijf van de internetgebruiker wordt geplaatst door de server van de bezochte site of door een derde server (reclamebureau, webanalyse-service, enz.). Een cookie maakt het mogelijk om een internetgebruiker te herkennen wanneer hij terugkeert naar een website. Echter, vanuit technisch oogpunt maakt de cookie het mogelijk om een machine te herkennen en niet echt een internetgebruiker. Een cookie kan alleen worden gebruikt door een server van het domein dat het heeft geplaatst.
De verschillende soorten cookies
Er worden verschillende soorten cookies gebruikt op de Site, die verschillende doeleinden hebben
Essentiële, prestatie- en functionele cookies :
De « essentiële » cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de Site. Ze stellen de internetgebruiker in staat om toegang te krijgen tot de website en diensten en kunnen niet worden uitgeschakeld of verwijderd. De cookies van « Prestatie en Functioneel » worden gebruikt om de internetgebruiker een betere dienst aan te bieden. Ze verbeteren de werking van de website met betrekking tot de behoeften van de internetgebruiker, met betrekking tot zijn vorige gedrag, tot zijn opgeslagen instellingen. Ze voorkomen dat de internetgebruiker informatie moet verstrekken die hij al eerder heeft verstrekt (bezochte pagina's; taalinstellingen, land; identificatie; enz.) tijdens een eerder bezoek aan de Site. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en stellen de internetgebruiker niet in staat om te worden geïdentificeerd of om persoonlijke gegevens te verzamelen.
De internetgebruiker kan deze cookies op zijn apparaat uitschakelen/verwijderen. Echter, hij zal niet langer in staat zijn om van een aantal functionaliteiten te profiteren die noodzakelijk zijn om door bepaalde delen van de Site te navigeren.
Ingebedde inhoud van andere sites :
De artikelen op deze site kunnen ingebedde inhoud bevatten (bijv. video's, afbeeldingen, artikelen...). De ingebedde inhoud van andere sites gedraagt zich op dezelfde manier als wanneer de bezoeker naar die andere site gaat.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, derde partijen volgen, uw interacties met deze ingebedde inhoud volgen als u een aangemeld account heeft op hun website.
Wij bieden op onze site een systeem aan dat u in staat stelt om deze diensten individueel toe te staan of te weigeren.
De browserinstellingen :
De meeste browsers accepteren automatisch cookies als standaard. De internetgebruiker kan echter zijn browser configureren om te voorkomen dat cookies op zijn computer of op een verbonden apparaat worden opgeslagen. Sommige browsers bieden een modus waarin cookies altijd worden verwijderd na een bezoek. De internetgebruiker kan ook zijn browser configureren om hem te waarschuwen voor cookies die op zijn apparaat worden geplaatst en om per geval te kiezen of hij deze cookies al dan niet aanvaardt.
Er wordt eraan herinnerd dat de internetgebruiker de toegang tot alle of een deel van de diensten die door de Site worden aangeboden, kan beperken of verhinderen door cookies uit te schakelen. Als de browser zo is geconfigureerd dat alle cookies worden geweigerd, kan de gebruiker niet profiteren van essentiële functionaliteiten van de Site. Om de cookies zo goed mogelijk aan te passen aan de verwachtingen van de internetgebruiker, vragen wij hem om zijn browser in te stellen met het oog op het doel van de cookies, zoals hierboven vermeld.
De volgende links beschrijven stap voor stap hoe u uw cookies kunt instellen op basis van de browsers :
U gebruikt Google Chrome, ga dan hier naartoe: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl
vind dan de bestanden die de naam « PraxySanté » bevatten, selecteer ze en verwijder ze.
U gebruikt Firefox, ga hierheen : https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-voor-sites-verwijderen?redirectlocale=nl&redirectslug=cookies-voor-sites-verwijderen
vind dan de bestanden die de naam « PraxySanté » bevatten, selecteer ze en verwijder ze.
U gebruikt Internet Explorer, klik hier: https://support.microsoft.com/nl-nl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
selecteer de cookie(s) met de naam « PraxySanté » en verwijder ze.
U gebruikt Safari, ga hierheen : https://support.apple.com/nl-be/HT201265
selecteer de cookies die de naam « PraxySanté » bevatten en klik op « Verwijder » of op « Alles verwijderen ».